Evenement organiseren

Een evenement organiseren: wanneer je een evenement opzet, streef je ernaar dat alles perfect verloopt. Je wil dat: …

·      De uitnodigingen op tijd verstuurd zijn

·      Je een line-up hebt waar iedereen nog maanden over napraat 

·      De problemen die tijdens het evenement opdoemen, snel in de kiem worden gesmoord.

Dat allemaal graag binnen het begrote budget.  En… zonder slapeloze nachten.

Een evenement organiseren bezorgt je slapeloze nachten?

Het organiseren van een event lijkt in eerste instantie nou niet echt hogere wiskunde. Iedereen kan wel een to-do list opstellen, in de telefoon klimmen en wat dingen regelen.

Maar wat nou als het niet lukt om de juiste sprekers aan te trekken? De artiest heeft afgezegd? Of nog erger… als de reactie van het aangeschreven fonds uitblijft? Het enige dat niet stilstaat, is de klok. De tijd tikt namelijk vrolijk door.

Als je een evenement voor je bedrijf of stichting organiseert, zie je al snel door de bomen het bos niet meer. Op je lijstje in Trello, Asana of Wunderlist vink je voltooide acties af, maar in plaats van dat de lijst korter wordt, wordt die langer.

Je dagelijks werk

Niet zo gek: een evenement organiseren is ook niet je dagelijks werk. Logisch dat het je dan snel boven het hoofd groeit. Terwijl het normale werk blijft liggen.

Herkenbaar? Schakel evenementenbureau Apettativa in.

Evenementenbureau Aspettativa

Mijn naam is Marike Richters en ik ben de drijvende kracht achter evenementenbureau Aspettativa. Vanuit Aspetattiva organiseer ik zakelijke events en publieksevenementen waarbij cultuur en/of kennisoverdracht centraal staan.

Event planner

Als event planner…

·      Bedenk ik met je hoe je het event het beste opzet

·      Neem ik een deel van het werk uit handen, of

·      Coördineer ik het hele planningsproces van start tot en met evaluatie.

Net wat nodig is.

Je kunt me dus in verschillende fases van het planningsproces inhuren:

·      Bij de start

·      Halverwege

·      Vlak voor het event

Creatief en artistiek

Evenementenbureau Aspettativa ben ik gestart, omdat ik graag creatief en praktisch bezig ben en omdat ik merkte dat secretaresses en communicatiemedewerkers het organiseren van een event ‘er even bij doen’. Dat blijkt in 9 van 10 gevallen gewoon niet haalbaar. Met alle gevolgen van dien.  

Daarnaast vind ik het zelf fantastisch om zaken te regelen, mensen bij elkaar te brengen en hen een onvergetelijke ervaring bezorgen. Wat ik erg leuk vind is om iets ludieks te bedenken. Geen plat vermaak. Niet ‘gek om het gek’, maar iets dat je gasten niet verwachten, maar wat wel toevoegt aan het evenement. Het zal mijn kunstzinnige inslag wel zijn.

De weg in de wereld van evenementen, kunst en muziek ken ik dan ook als mijn broekzak. Daar ondervind je veel voordeel van. Dankzij mijn ervaring als professioneel fluitiste heb ik makkelijk toegang tot verschillende orkesten, dansgezelschappen en andere performers. 

Gebruik mijn netwerk

Ook profiteer je van mijn netwerk van o.a. stylisten, leveranciers en grafisch vormgevers.

Wil je het liefst alles zelf regelen maar wel advies over de do’s & don’ts? Heb je graag de touwtjes in handen, maar wil je dat een ervaren evenementenorganisator je tips en info geeft waar je zelf niet zo snel op komt? Advies is zo gegeven. Bel Aspettativa.

Event organiseren uitbesteden

Wanneer je Aspettiva inschakelt…:

·      Weet je dat er een top event komt

·      Houd je zelf ook nog controle

·      Haal je weer rustig adem

Kost het veel meer tijd dan ingeschat en heb je versterking nodig? Iemand die met je meedenkt, overzicht creëert, prio’s aangeeft en knopen doorhakt? Of is het project stil komen te liggen en wil je er weer beweging in krijgen? Laat Aspettativa je event organiseren (linkje naar contactpagina).